Les statistiques et les indicateurs concernant l’épargne figurent non seulement dans les rapports de la présente catégorie, mais aussi dans les rapports simplifiés de la catégorie G. Traitement d’opérations financières complexes, y compris l’établissement du grand livre et du livre de caisse. Le système intègre des programmes accessoires de traduction qui permettent à deux langues (y compris des caractères à deux octets) de résider simultanément en mémoire.
Il y présente les ideas fondamentaux de la comptabilité de caisse, de la comptabilité d’engagement et de la comptabilité par origine des fonds, et donne un exemple de plan comptable pour une institution de microfinance. La figure 1.2 décrit le lien entre le système de comptabilité et le système de suivi du portefeuille, et les autres éléments entrant en compte dans le système d’information de gestion. Le système de comptabilité est avant tout influencé par le plan comptable , tandis que le système de suivi du portefeuille l’est par la stratégie, les procédures et la méthodologie .
Le BILAN DÉVELOPPÉ comporte généralement au moins deux colonnes, correspondant chacune à une période différente, de manière à faciliter les comparaisons dans le temps. L’exemple présenté ici a une colonne pour chaque mois de l’exercice, ce qui permet d’effectuer une analyse de tendance. Le BILAN DÉVELOPPÉ est structuré de la même manière que le BILAN SIMPLIFIÉ, mais fournit de plus amples détails sur chaque rubrique. Lorsque les comptes sont décomposés par programme, comme le recommande la section 2.four.1, ce bilan peut fournir des détails supplémentaires, comme dans l’exemple donné ici pour les produits financiers d’ESSOR.
Ce dernier est donc le système le mieux adapté aux besoins actuels des establishments de microfinance, mais il exige un processeur 486 et au moins 16 Mo de mémoire vive pour pouvoir fonctionner correctement. Une fois qu’ils ont conclu une transaction, ils l’enregistrent sur un ordinateur transportable et non sur un formulaire imprimé ? Lorsqu’ils ont terminé de traiter avec les clients, ils rentrent à l’agence, branchent leur moveable sur l’ordinateur central, et téléchargent les données des transactions de la journée.
Les guichetiers ou les brokers de crédit qui encaissent les versements sur le terrain peuvent utiliser le RAPPORT DE GUICHET SUR LES CRÉDITS pour déterminer le montant dû par le consumer. Ce rapport hebdomadaire indique, pour chaque jour de la semaine, le montant des intérêts et des pénalités que devra acquitter un consumer s’il effectue un versement ce jour-là. Le rapport fait aussi état du montant du capital en retard et des échéances à venir. Le rapport doit inclure des informations essentielles sur le prêt, telles que des renseignements sur l’emprunteur, les situations du prêt et le taux d’intérêt. Il est necessary que le shopper le comprenne, automotive c’est essentiellement sur cette base que les différends concernant les mouvements du compte seront réglés. S’il n’apporte aucun élément nouveau à ceux qui ont une formation comptable de base, il présente, sous forme d’exposé général, d’utiles informations à ceux qui n’ont pas cette formation.